智能化档案管理平台
档案管理解决方案
一站式的档案管理工作台
- 统一管理,所有企业文件归档到一个档案中心,通过一体化管理平台为组织内用户提供服务。
- 可根据不同的用户角色,提供个性化的工作门户,将用户所需要的相关的信息、从各个功能模块的数据抽取出来,集中汇总。
档案采集接收
- 支持多种方式录入档案数据,包括批量导入电子文件、系统对接自动获取等。
- 对各个渠道接收的数据进行分析、整理,并进行排序、编号、组卷,整理完成后提交入库。
档案日常管理
- 支持对系统中的档案数据进行浏览、打印、导出、退库等操作;通过条件检索、全文检索快速查询所需的档案资料;
- 对于没有权限的档案,支持线上借阅审批流程;可以对已借阅的档案进行续借或归还。
档案统计分析
- 统计档案明细情况、档案管理情况、档案利用情况、档案保存情况,便于档案管理员实时的、全面掌握档案系统当前的使用状况。
档案自定义设置
- 不同的组织和行业对档案管理的要求和规范都有不同,系统支持对档案数据、业务单据、工作流程等进行自定义配置,满足不同企业的个性化需求。