行业痛点
零售行业存在快速发展,企业规模扩张迅速,门店数量激增等特点。
传统的人工管理方式已无法满足现代零售企业对资产管理的需求,通常存在以下问题:
门店分散导致管理困难
门店分散导致管理困难
零售门店通常分布在不同地域,固定资产的管理与盘点面临地理上的分散性,导致管理难度加大。
资产信息难以实时同步
资产信息难以实时同步
由于门店众多,资产信息的实时同步成为一个难题。传统的资产管理模式需要依赖人工在各门店进行调研考察,效率低下且容易出错。
资产利用率低采购成本高
资产利用率低采购成本高
部分门店可能存在固定资产闲置或重复购置的情况,导致资产利用率低下,增加了企业的运营成本。
盘点效率低下且成本高
盘点效率低下且成本高
传统的资产盘点方式需要派人到各门店进行实地考察,不仅耗时耗力,而且容易出错,导致盘点效率低下且带来高昂的人工成本。
资产处置流程不规范
资产处置流程不规范
对于需要报废/处置的固定资产,缺乏规范的审批流程。导致资产处置过程中的浪费、损失或不当处理。同时,由于缺乏有效的监督机制,一些门店可能存在违规处置资产的情况。
易点易动解决方案
实现纵向集团公司-各子公司-各部门及门店,横向主管部门-使用部门-使用人的架构体系,确保资产管理无缝管理。
企业咨询服务
- 易点易动在固定资产领域深耕多年,沉淀了众多行业及解决方案,零售行业通常存在数量庞大,流程制度不规范的现状,易点易动提供专业的业务咨询服务。
门店资产追踪方案
- 易点易动系统利用条形码、RFID等技术对所有资产进行一物一码管理,通过扫描设备实现资产的实时跟踪和记录更新。
门店资产盘点方案
- 针对门店资产易丢失、报损、报废率高的情况,易点易动平台支持多种盘点维度,可利用盘点强制拍照、必须扫描盘点、员工自盘等方式下发盘点任务,全程通过电子化手段,减少中间环节人为操作,避免重复录入和数据差错问题,提升资产盘点工作效率,控制资产盘点过程中的漏洞,实现资产移动互联、智能盘点。
门店资产共享方案
- 针对门店开业、升级、撤店等情况,系统提供闲置资产共享方案,将门店的闲置资产公布在共享清单内,可以有效提高资产利用率,降低企业采购成本。
门店资产处置方案
- 建立规范的资产处置流程:门店人员发起处置申请--填写处置信息(资产信息、报废原因、资产图片等信息)--管理人员审核-审核通过后资产自动处置。确保资产在报废或处置过程中得到妥善处理,防止浪费和损失。
其他业务功能
- 除此以外,门店通常还会涉及资产验收,资产转移等业务,易点易动均能满足
业务功能
实现资产申购、入库、领退、借还、调拨、盘点、折旧、报废、处置等各个环节的全生命周期管理,
每一件资产从进入公司,一直到寿命结束,都有完整详细的履历。
每一件资产从进入公司,一直到寿命结束,都有完整详细的履历。
管理范围
覆盖企业资产管理的全部内容,不仅可以对常见的固定资产、低值易耗品、办公用品进行管理,
针对于无形资产、不动产均可通过系统管理。
针对于无形资产、不动产均可通过系统管理。
管理流程
- 1.资产采购入库:根据实际工作流程,使用部门(或采购部门)录入验收单信息,生成资产卡片并填写相关使用信息,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,在网络上提交归口管理部门审核(或资产管理部门)和财务部门审核与记帐,完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片,支持分散采购和集中采购模式。
- 2.资产变动管理:记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产,填写并打印资产变动报告单,经过归口管理部门(或资产管理部门)审核,对于影响资产价值的变动,再经过财务审核与记帐,完成变动。
- 3.资产处置管理:对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交归口管理部门(或资产管理部门)审核和财务部门审核,记帐,完成资产处置。
- 4.资产盘点:利用已有的固定资产数据资源和网络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速盘点,准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行盘点。
- 5.资产折旧:根据财务的会计准则制度,每月自动计提折旧,并跟财务系统进行对接。
- 6.统计报表与自定义报表:根据设定条件,生成各种常见的统计表等,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。
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