优秀实践 | 易点易动助力航天设计院流程化管理固定资产
2020-06-08 14:32:44航天建筑设计研究院有限公司(以下简称航天设计院)是中国航天建设集团有限公司(以下简称七院)所属从事工程服务业务板块的新平台,是七院下属二级法人单位,注册资金2亿元,总部位于北京。 航天设计院是全国仅有的17家同时拥有设计综合甲级和城乡规划甲级“双甲级”资质的企业之一;作为高新技术企业,拥有北京市级、航天科工集团级企业技术中心。 航天设计院设有设计分院、勘察分院、事业部、全资子公司、控股公司等30余家下属单位。
客户的痛点在于,实物资产的数量繁多,之前一直用传统的Excel来管理。固定资产的采购计划,申报,到采购之后的领用,盘点和报废等流程都是用表格来管理。工作效率低,而且由于没有流程化管理,整个的管理稍显混乱。
针对于客户的固定资产的现状,易点易动为客户量身定制了采购计划申报和管理,从固定资产的采购计划到整个生命周期实现流程化和可视化管理。系统上线后运营平稳。针对于客户的需求,我们为客户提供了局域网版本,并且安装部署好之后,客户可以不用连接外网就对固定资产进行全方位管理。
至此,固定资产从采购计划的申报和管理,到资产采购过来后直接入库到易点易动固定资产管理系统,然后实行整个生命周期的管理(领用、借用、变更、调拨、维修登记、维保信息、财务信息、清理报废)。整个流程更加顺畅和清晰,资产的状态一目了然。
基于易点易动多种类的固定资产分析报表和可视化资产报表,整体资产闲置,使用,员工使用情况,报修情况等。
固定资产盘点方面,为客户实现了离线盘点的功能:盘点单创建好之后,导入到手机APP,然后手机扫固定资产的二维码盘点,盘点后的数据可以再导回系统中。
目前,系统运行平稳,客户的固定资产实现了信息化管理和精细化盘点。大大降低了实物资产的闲置率,企业在固定资产上投入的成本得到了控制。