易点易动助力企业年中固定资产盘点
2020-06-15 11:45:282020年已经过去近一半了,很大一部分企业已经开始着手年中的固定资产盘点了。在所有企业都背肩负着巨大生存和发展压力的今年,“降本增效”无疑成为了众企业追求的目标。其实,企业可以通过固定资产盘点来降低企业运营成本。易点易动建议如下。
固定资产盘点,一年至少进行两次
易点易动根据在固定资产领域内服务过5万家用户的经验来看,企业固定资产的盘点1年2次是比较合适的:
从盘点效率方面看:一年两次的固定资产盘点效率更高。时间间隔越短,数据的滚动更新就越容易;
从盘点的结果来看:一年两次的固定资产盘点,可使盘点结果更清晰明了。时间间隔越久,越容易积累过多历史问题。
从管理者的角度来看:一年两次的固定资产盘点,使得固定资产数据的更新更为及时,便于管理者实时掌控企业的固定资产现状,合理做出资产调配和购入决定,以保证实物资产的高效利用,降低重复采购和资产的闲置率,最终达到降低企业在固定资产方面的投入,节约企业运营成本。
是什么阻挡了企业固定资产盘点的脚步?
相信绝大多数的企业都了解固定资产盘点的重要性,但具体实施执行的过程中遇到了重重的困难,导致每次盘点都很棘手。
出现这种局面的主要原因是固定资产的数量大、存放地点分散、盘点流程繁琐,导致盘点工作量大,周期长,效率低。最后盘点完毕,缺发现结果并不准确,账实也不一致。
由于固定资产盘点是一个庞大的工程。每一次盘点都需要耗费巨大的人员成本、时间成本、资金成本。然而,高成本的投入得到的盘点结果的准确性又堪忧。因此,投入和产出比严重失衡的情况下,众多企业选择性忽略固定资产的盘点。
然而,讳疾忌医终归不是长久之计。既然有了痛点,就要尽快解决问题,而不是任其发展。及早解决痛点,才能给企业带来勃勃生机。
固定资产盘点工具的升级,给企业带来降本增效的新方法
企业固定资产管理的工具,一直在随着时代的变革而更新。从Excel表格手工记录,演变到单机版系统,又到如今以PC端+移动端相结合的云系统。
以易点易动的员工自助盘点为例:仅需固定资产的管理员在系统中一键生成盘点报告,并勾选员工自助盘点,员工即可登陆员工端,盘点个人名下的资产。管理员即可通过云端接收盘点数据,监控盘点结果。
从盘点效率方面:每个员工花费几分钟时间去盘点自己名下的资产,就协助管理员完成了公司大部分的固定资产盘点,其他公共的资产再由管理员手机APP扫码盘点即可。大大缩短了盘点周期,提高了盘点效率。
从盘点结果方面:易点易动系统中可以设置员工盘点时,只能扫描和盘点自己名下的资产。发现资产损毁丢失等情况,也可以追溯资产历史处理明细,数据清晰责任到人,盘点结果有据可依。
从管理者方面:高效的固定资产盘点,缩短了盘点的周期,节约了人力和资金方面的投入。盘点结果的可信度得以大大提升。易点易动固定资产系统还可以一键生成多维度可视化盘点报告,为管理者合理做出资产调配和购入决定提供依据,提高企业资产利用率,降低重复采购成本,帮助企业在固定资产领域“降本增效”。