如何轻松应对年终固定资产大盘点?
2020-11-16 14:05:28临近年底,即将又迎来固定资产的年终大盘点了。往年固定资产盘点的痛苦情景历历在目,怎能让人不心生惆怅?今年还要痛苦地继续重复去年的抱着一摞表格挨个核对,弯腰钻桌子盘点吗?最后的盘点结果还是一团乱麻,剪不断,理还乱?
现在,您可以底气十足的对弯腰盘点说不。易点易动固定资产管理系统中有多种智能盘点方式可选,还可以自动生成盘点报告。免去您手工写盘点报告之苦,还大幅提升了准确率。
如果想要理想的盘点结果,需要先将固定资产数据梳理一遍,将固定资产的信息批量导入到固定资产管理系统中,然后打印出来资产标签(二维码/条形码/RFID)就可以进行日常的固定资产管理:资产借用、资产归还、资产领用、资产退库、资产转移、资产调拨、资产维修、资产报废、资产处置、资产查询等。
到固定资产盘点时就水到渠成。管理员在系统中根据条件创建盘点单:可根据公司、部门、资产类别、管理员、区域,购入日期等创建盘点单,然后分配给相应的管理员去盘点各自负责的固定资产。
多种盘点方式可以根据需要任意选择。任一种固定资产盘点方式都可以大幅度提高盘点效率,提高正确性。
1)管理员登录易点固定资产管理APP扫码盘点。比如集团公司的超管建好盘点单之后,把盘点单分配给子公司的管理员去盘点。子管理员用手机APP登录自己的子账号,找到盘点单,手机扫码盘点。如果发现有存放地点等发生改变的,盘点时直接修改,提交盘点结果,自动生成盘点报告。盘亏,盘盈一目了然。如果发现没有录入系统的资产,做盘盈入库处理。
2)全员盘点。对于固定资产多的企业,管理员可以选择全员盘点,员工可以盘点自己名下的若干资产,盘点后提交盘点结果,管理员只需要盘点那些公共区域没有使用人的若干资产。最后管理员提交盘点结果。
3)RFID散步式盘点。对于固定资产价值高或者数量极其繁多的公司,可以选择用RFID标签进行管理固定资产。盘点时,只需要一台手持RFID终端,打开易点易动固定资产管理APP,选择区域,扣动扳机,即可扫描该区域内的固定资产,盘点后提交盘点结果,PC端自动生成盘点报告。不再弯腰钻桌子,只需要在区域内散步一圈即可完成海量固定资产的极速盘点。
一次整理固定资产数据,即可一劳永逸。方便日后的管理和盘点。您还不快迅速行动起来。