提高固定资产管理水平可以加强财务预算管理,加强财务决策能力,提高财务管理水平,也为财务数据的真实性、准确性和科学性提供了保障。因此单位应该规范固定资产的处理流程,加强固定资产管理以保证经营效益。
a) 采购部提交关于固定资产购置的申请,主要涉及购置资产的作用、规格、价格等相关内容,经财务部长审批同意后,提交总经理审批。总经理审批同意后,将审批单发给采购部。
b) 采购部收到审批单后,购买固定资产,并将固定资产采购合同、发票等提交财务部;设备验收以后,将验收报告提交财务部。
c) 财务部判定固定资产的类别,填制固定资产卡片,并录入固定资产登记簿。固定资产的购置流程如下图所示:
a) 财务部门年末对固定资产进行盘点,并进行资产评估。
b) 固定资产使用部门将日常设备维修费用等相关固定资产的支出上报财务部。
c) 财务人员根据固定资产支出情况填制会计凭证;年末填写固定资产卡片。 固定资产的使用流程如下图:
a) 固定资产使用部门填写固定资产报废申请表提交财务部。
b) 财务部核算该固定资产的账面价值,整理固定资产相关资料,计算固定资产盘点结果,提交财务部长审批。
c) 财务部长进一步核算,批准后报总经理审批。
d) 总经理审批完毕,固定资产使用部门报废固定资产,同事财务部制作相关凭证,并登记固定资产登记簿。
e) 若是在审批过程中遭到退回,则固定资产使用部门重新填写固定资产使用表,重复上述环节。
固定资产报废流程如下:
固定资产管理岗位究竟如何设置,取决于一个单位业务规模的大小、人员的多少以及企业的业务特点等因素。固定资产管理岗位既可以单独设置,也可以与行政、库管、财务等岗位合并设置。
设立固定资产会计岗位是为了健全固定资产的管理与核算方法,并依照企业经营管理的要求,制定固定资产目录。主要职责如下:
按照制定规定,节后企业固定资产的配置情况,会同有关职能部门,建立健全固定资产、在建工程、无形资产、递延资产及其他资产的管理与核算办法,并依照企业经营管理的要求,制定固定资产目录。