企业员工可以通过易点系统员工端查看自己名下资产、自助报修、申请领用/借用资产和办公用品、参与全员盘点。
通过搜索易点微信公众号(YDOffice)或扫码关注:
关注易点服务号后,点击“员工服务”:
易点固定资产管理平台也支持员工在企业微信或钉钉中使用员工自助服务。
请参考《在企业微信中使用易点员工端》和《在钉钉中使用易点员工端》
第一次使用员工端需要输入员工的手机号和验证码登录:
员工手机号需要用户通过员工管理功能预先设置(请参见 《使用手册》的 “员工管理” 章节)。
登录后,在下方选项卡中选择“我的”,进入我的页面:
“我的”页面显示当前登录员工名下的所有资产。点击列表中的资产卡片可以查看资产详情:
员工可以对名下资产提交报修,输入报修内容,系统也支持报修拍照:
点击下方的 “工作” 选项卡进入工作页面:
在工作页面,员工可以申请领用、借用、退还、交接资产,也可以申领办公用品,以及查看已经申请的状态。
点击“资产管理 -》领用”,在选择资产页面,选择要申请领用的资产:
在页面左边选择资产类别后(管理员在PC端配置员工可自助申领/申借的资产类别,参见《使用手册》的 “通用” 章节),右边列出了当前类别下的标准资产型号和资产。
员工端支持按照标准资产型号(参见《使用手册》的 “资产分类” 章节)和资产明细两种方式选择要申请领用/借用的资产:
• 标准资产型号: 员工可以申请领用/借用某个标准资产型号下的资产,填写要申请领用/借用的数量:
• 资产明细: 员工也可以直接选择要申请领用/借用的资产明细:
选择资产后,填写申请说明,即可提交申请:
员工可以通过“我的申请”功能查看已提交的申请的详情和状态:
如果员工申请已被管理员批准,并进行了发放,员工可对发放单签字收货确认。例如员工申领资产已被管理员批准(参见《使用手册》的 “我的审批”章节),并由管理员创建了领用单(即发放资产给员工,参加《使用手册》的 “资产领用”章节),员工收到资产后,在员工端签字确认:
(从申请详情查看相关发放记录,并签字)
(从收货清单查看所有发放记录,并签字)
更多请参考《资产申领流程》、《资产申借流程》、《资产申退流程》、《办公用品申领流程》。
资产交接功能用于员工之间自助交接资产。交接完成后资产的管理员会收到交接通知,但无需审批。管理员需要在PC端配置员工可自助交接的资产类别,如设置办公家具类资产可自助交接。详细设置参见《使用手册》的“通用”章节
点击“资产管理 -》交接”,在选择要交接的资产:
系统将生成交接二维码:
资产接收人(员工)使用微信扫描二维码,确认后完成交接。交接功能将资产使用人由交接发起人改变为接收人。
员工可以参与盘点,但只能盘点自己名下的资产。从“工作”页面可以进入“盘点任务”页面:
点击“盘点”按钮对资产进行盘点,系统也支持盘点拍照:
管理员在PC端创建盘点单时,可以设置是否允许“手动盘点”。如果禁用手动盘点,则员工只能扫描盘点(参见《使用手册》的 “资产盘点”章节)。
显示员工基本信息,以及安全退出功能: